Mediante la Resolución 3031, emitida el 30 de agosto de 2023, el Ministerio de Trabajo ordenó a los empleadores que procedan a actualizar sus permisos relacionados con las horas extraordinarias de trabajo, también conocidas como horas extras.

Conforme al primer artículo del Decreto 995 de 1968, que se encuentra consolidado en el Decreto Único Reglamentario del sector trabajo 1072 de 2015, se establece que está prohibido acordar excepciones a la jornada laboral máxima legal en el contexto de las relaciones laborales, a menos que se cuente con una autorización especial otorgada por la secretaría de Estado.

Por lo tanto, es el Ministerio del Trabajo el encargado de conceder dicha autorización después de verificar que se cumplen los requisitos legales necesarios.

Según lo dispuesto en la Resolución 3031 de 2023, los permisos que tengan una autorización vigente para llevar a cabo horas extras sin un plazo específico deberán realizar la actualización correspondiente ante la Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo de su jurisdicción en un período de 6 meses. Este plazo no podrá exceder los 2 años.

Es importante destacar que el Ministerio de Trabajo ha aclarado que tanto la actualización de la autorización como el proceso estándar para solicitar permisos por horas extras, no implicarán ningún costo adicional para los empleadores.

Aquellos empresas o empleadores que no cumplan con los plazos establecidos para actualizar sus autorizaciones y continúen realizando horas extras, estarán sujetos a sanciones de acuerdo con las disposiciones legales aplicables.

Esta regulación se fundamenta en las recomendaciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) dirigidas a Colombia. Estas recomendaciones se centran en la gestión de las horas laboradas diariamente, así como en la supervisión y restricción adecuada de las horas extras a nivel semanal y anual. El objetivo principal es asegurar el principio esencial del "descanso necesario".

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